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低碳辦公有利身心

時間:2010/8/24 9:42:30

    低碳辦公(Low-carbon office)是指我們在公務活動中盡量減少能量的消耗,從而減少碳,特別是二氧化碳的排放。專家分析,減少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是減少不 必要的旅行。


    低碳辦公廣義上來說包含的內容相當廣泛,如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為低碳辦公的重要內容,不過從狹義上來說,低碳辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放,可回收利用的產品。它是節能減排全民行動的重要組成部分,它主張從身邊的小事做 起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度,據好視通的一項調查發現,如果有10萬用戶在每天 工作結束時關閉電腦,就能節省高達2680千瓦時的電,減少3500磅的二氧化碳排放量,這相當于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則 表明,該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關閉設備和照明,一年就將節省1780萬美元,相當于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。


    專家分析,減少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是減少不必要的旅行,除了選擇低碳辦公設備,減少文件復印打印以外,有效的利用遠程視訊平臺,可降低30%的二氧化碳的排放量:


    1、召開遠程會議:無論是董事會議或是全國銷售會議,沒必要所有人都要長途差旅。簡單的運用網絡視頻會議系統,在降低企業運營成本的同時,可以迅速降低二氧化 碳的排放量。
    2、遠程培訓: 對于人力資源部門來說,采用遠程培訓的方式對各地分支機構員工進行培訓,無疑是最快速最有效的方法,同時,還可以Online線上學習平臺,采用錄制的 標準課件,可以進一步提升學習效率。
    3、遠程客戶服務:通過遠程客戶服務平臺,銷售人員和工程師就可以在公司為遠在千里之外的客戶在線解決問題,可遠程控制遠程用戶桌面,并查找、修復發現的問題維護系統安全等,從而減少從旅游對環境的負面影響。
    4、遠程辦公:可以安排部分員工定期在家工作,在降低企業運營成本的同時還可以提高生產力和員工士氣,節省了每天在路上的幾小時的交通堵塞。
    5、項目協同工作:項目組的成員能進行遠程協作,使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多大公司與其分公司間通過視訊平臺,利用桌 面視訊會議,實現整個公司的辦公自動化,相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表,進行資源共享。
    6、網上發布會:舉辦在線的產品發布會或渠道會議,企業客戶、合作伙伴通過視訊平臺遠程參與,相對比傳統的發布會將大大節約邀請嘉賓參會的差旅費和招待費,這 是一場高效率,低碳的產品發布會。
    7、遠程商務洽談:視訊業務最普遍最廣泛的應用,適用于一些大型集團公司、外商獨資企業等在商務活動猛增的情況下,逐步利用視訊會議方式組織部分商務談判、業務管理和商務談判。
    8、團隊建設:多個辦事處不就意味著各自孤立,同事之間經常使用遠程視頻會議彼此見面溝通,就好像在同一間辦公室,有助于提高團隊的協作。
    9、人力資源招聘:通過視頻面對面的初步篩選合適的候選人,對企業和應聘者來說都極大的提高了工作效率,視頻面試比電話面試更加真實可靠,并且企業還拓寬了招聘渠道,可以獲取更多的在異地的人才。
    10、減少辦公設備使用:采取無紙化辦公平臺,盡量減少文件復印及打印??梢酝ㄟ^網絡在線處理公文、收發電子郵件、傳真,在減少紙張消耗的同時,更可提高辦公效率。
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